用3小時完成一天的事--成功率100%的時間分配術

據說，在台灣日益萎縮的書籍市場上，商業類科書籍的賣量依然歷久不衰，可見台灣的讀者們是多麼願意砸下金錢，提升自己的商業知識。雖然這類書籍一向不是我的最愛，但若能吸取他人成功的小撇步，未嘗不是一個收穫。「用3小時完成一天的事」是日本時間管理達人水口和彥分享自己有效管理時間的方法。

書中所談的道理基本上是老生常談，「今日事，今日畢」的道理其實大家都懂，只是每個人都因為各種因素而無法達成。這本書提供了一些表格與方法讓讀者學習與參考。只是若要花一堆時間去完成那些時間地圖，那我可能還是會先選擇完成手邊火燒屁股的任務吧！(果然很沒慧根)。這本書對我來說最大的收穫是學習到如何處理繁雜的工作—把毫無頭緒的任務做一個個小工作的分配，做出一張check list，每處理完一樣就打個勾勾，把專案分解完成，如此一來就不會因為不知從何做起而產生逃避的心態了。

目錄(摘自博客來網頁)

Part 1 會這一招就OK！養成「有計畫的行動」
1.為何無法做到「有計畫的行動」？
2.養成「三大習慣」就能「有計畫地行動」
3.你應有的第一個習慣是：訂立計畫（plan）
4.你應有的第二個習慣是：審視（see）　
5.你應有的第三個習慣是：實行（do）
6.先有「時間地圖」，就可清楚整理出時間
7.從縱向與橫向觀點，達到「時間地圖」的目的
◎Part 1 總整理

Part 2 工作與約定大不同！活用「時間地圖」實行計畫
1.計畫有兩種形式
2.為何要整合時間地圖？
3.思考「何時完成」，寫下約定事項
4.思考「何時進行」，列出工作內容
5.審視計畫，提升實行力！
6.只要花個十秒，就能大幅提升實行力！
7.「時間地圖」範例1．2
8.「時間地圖」範例3．4
◎Part 2總整理

Part 3 把事情步驟化！「料理型」和「購物型」步驟法
1.為何無法「按部就班」地處理事情呢？
2.什麼是「步驟化」？
3.「步驟化」就是分解工作
4.套用料理順序的步驟化
5.套用出門購物模式的步驟化
6.活用「步驟化」的三要件
◎Part 3 總整理

Part 4 活用步驟法！步驟力讓你工作更靈活
1.倒推回去的步驟法
2.將倒推回去的步驟加入自己的排程
3.列清單步驟法
4.將寫下來的步驟排進自己的工作排程
5.平常的工作也要步驟化：出差篇
6.平常的工作也要步驟化：書面報告篇
7.實行步驟化的要點
◎Part 4 總整理

Part 5 成為專案高手！讓長期計畫能順利落實
1.為何長期計畫總是無法順利進行呢？
2.實現長期計畫的方法：養成「一分鐘習慣」
3.成為專案高手的條件（1）：別忘了目標與計畫
4.成為專案高手的條件（2）：養成今日事，今日畢的習慣
5.成為專案高手的條件（3）：妥善掌控「多項」專案的流程
6.利用「專案地圖」，整合應辦的事項
7.實行的重點就是「以週為劃分單位」
◎Part 5 總整理

Part 6 整合多項工作計畫 一張「專案地圖」就夠用
1.將各項工作整合在一張「專案地圖」
2.列出「每週工作清單」（1）
3.列出「每週工作清單」（2）
4.避免「尖峰期」工作撞期
5.活用「專案地圖」的方法（1）：養成「審視地圖」的習慣
6.活用「專案地圖」的方法（2）：同時搭配時間地圖
◎Part 6 總整理

Part 7 請你跟著這樣做！活用「時間地圖」的一天
1.早上要做的第一件事
2.關於工作流程
3.如何因應新增工作？
4.如果計畫趕不上變化怎麼辦？
5.如何因應臨時新增活動？
6.如何因應滿檔工作？
7.如何活用空檔時間？
◎Part 7 總整理

Part 8 強化「行動」的念頭！改掉拖拖拉拉的毛病
1.你是否為拖拖拉拉的毛病所苦？
2.為何會有拖拖拉拉的毛病呢？
3.善用「時間地圖」能改善拖拖拉拉毛病
4.影響拖拖拉拉毛病的思考方式
5.改善拖拖拉拉毛病的思考方式（強化篇）
6.改善拖拖拉拉毛病的思考方式（削弱篇）
7.應付拖拖拉拉毛病的妙招
◎Part 8總整理

Part 9 做自己時間的主人！工作與私人時間均衡分配活用法
1.考量公私的時間分配是否均衡
2.簡單的時間分配計算方法
3.充分活用時間，提升效率
4.區分時間，集中注意力！
5.誰是這段時間的主人？思考「時間所有權」
6.現在的時間是用來投資將來
◎Part 9 總整理

Part10 開始行動吧！活用「時間地圖」的好處
1.提升工作效率
2.減輕工作壓力
3.可以挪出多點屬於自己的時間
4.習慣能促使自我成長
5.開始行動就對了！
◎Part 10總整理

後記  立即實踐，改變自己！

※時間活用秘技

(1)思考工作的優先順序
(2)時間管理的要訣就是「整合」
(3)「寫下來」才能達到管理時間功效
(4)藉由日常各種事情，養成「步驟力」
(5)計畫是可以變更的
(6)擬定專案地圖好比創作一篇故事
(7)如何活用群組軟體？
(8)活用各種訣竅，克服拖拖拉拉的毛病
(9)「轉換時間」與「轉換心情」都很重要
(10)如何提升自我工作力？